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未簽訂書面勞動合同的處理方式及法律后果
2016-06-04 15:20

根據《勞動合同法》第十條的規定,建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

 

根據以上規定,我們可以看出:

1、勞資雙方簽訂書面形式的勞動合同是法律的強制性規定;

2、書面勞動合同的訂立時間是用工之日起一個月內。

 

同時,在勞動合同實際簽訂過程中,我們會遇到兩種情況,第一種情況是公司不與勞動簽訂書面勞動合同,第二種情況的勞動者不與公司簽訂書面勞動合同。因為對于未簽訂勞動合同的過錯方不同,法律對于兩種情形規定了不同的法律責任:

《勞動合同法實施條例》

第五條 自用工之日起一個月內,經用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,無需向勞動者支付經濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

    第六條 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,并依照勞動合同法第四十七條的規定支付經濟補償。

    前款規定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。

    第七條 用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。
 

根據以上規定整理可得到以下圖表:

1、勞動者原因不訂立書面勞動合同的:

【———1個月內———】【————1年內————】【—————1年后—————

單位應終止勞動關系  .  單位應終止勞動關系    . 視為已訂立無固定期限勞動合同單位支付勞動報酬    . 單位應支付經濟補償金   .   單位支付11個月兩倍工資

單位不支付經濟補償金  .   

 

2、用人單位原因不訂立書面勞動合同的:

【———1個月內———】【————1年內————】【—————1年后—————

單位應訂立書面勞動合同 .  單位應支付兩倍工資   . 視為已訂立無固定期限勞動合同

                    單位應補訂書面勞動合同 .   單位支付11個月兩倍工資

 

根據以上規定的分析,我們可以看出:

1、對于因單位原因未訂立書面勞動合同的,單位應及時補訂勞動合同;用工之日起超過一個月未訂立書面勞動合同的,單位將需向勞動者支付雙倍工資,直至訂立書面勞動合同時止;超過一年未仍未訂立書面勞動合同的,視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。

2、因勞動者原因不訂立書面勞動合同的,在用工之日起一個月內,單位終止了勞動關系的,可以不予支付雙倍工資,不予支付經濟補償金;用工超過一個月單位終止勞動關系的,單位應支付經濟補償金,用工超過一年的,視為雙方已訂立無固定期限勞動合同,且不論未簽訂勞動合同是否是勞動者責任,單位均需向勞動者支付用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日的雙倍工資。

 

 

綜上,單位在用工時,應當依法訂立書面勞動合同,訂立書面勞動合同的時間最晚應在用工時日起一個月內;因勞動者原因不與單位訂立書面勞動合同的,單位應以書面形式通知勞動者簽訂勞動合同,如勞動者仍不簽訂勞動合同的,單位應注意搜集和保留勞動者不與單位訂立勞動合同的相關證據,并及時以書面形式通知勞動者終止勞動關系;該終止決定也應當盡量在用工之日起一個月內做出,避免不必要的損失擴大。

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